Les formations en IA génératives pour les professionnels de l’information
Comment se former aux LLM pour les professionnels de l’information
Articles
Se former à la recherche juridique
Quelques pistes pour se former ou se perfectionner en recherche et veille juridique
Quelques réflexions sur la formation des jeunes avocats et des stagiaires
Comment définir la formation la plus adaptée à un jeune public et aux nouveaux outils ?
Cette thématique a été abordée lors d’un afterwork organisé par Predictice le 5 juin 2019 que je remercie pour leur initiative.
Les nombreux échanges entre les participants prouvent que c’est un sujet important car c’est l’une des principales missions des documentalistes juridiques.
Enjeux de la formation actuels
- Infobésité,
- Fiabilité et véracité des informations collectées, risques de perte de qualité des contenus,
- La rareté n’est plus de mise mais il faut trouver la bonne information,
- FOMO : Fear Of Missing Out, plus de chances de trouver l’information recherchée mais aussi plus de risques de la rater.
Profil type du jeune collaborateur / stagiaire
- Culture Google de l’instantané et de l’immédiateté,
- Il/Elle maîtrise moins bien les opérateurs de recherche classiques,
- Méconnaissance du mode de recherche experte; ceci dit, le mode de recherche experte est aussi de plus en plus souvent supprimé par les éditeurs,
- Impatience, temps de recherche réduit,
- Méconnaissance des sources,
- Infobésité conduisant à des difficultés à hiérarchiser l’information.
Quels types de formation proposer ?
- Une formation en présentiel,
- Durée entre 45 minutes et 1 heure,
- Idéalement le jour de l’arrivée,
- Avec des supports de formation : livret d’accueil, fiches mémo ou FAQ sur l’intranet,
- Un chat interne à l’entreprise peut favoriser le dialogue et les questions ponctuelles,
- Idéalement le/la documentaliste devrait pouvoir prendre la main sur le poste du collaborateur ou du stagiaire pour l’orienter dans sa recherche.
Le présentiel est indispensable mais pas suffisant. Il faut aussi penser à d’autres formes de formations comme de courtes vidéos de quelques minutes (micro-learning), des serious games ou des quiz pédagogiques.
A l’instar de ce qui se fait pour l’académie en ligne de Prédictice (en accès libre pour certains modules, sinon après inscription), on peut aussi envisager la mise en place d’un certificat de validation des connaissances (même fonctionnement que pour un MOOC). L’apprenant se sent plus investi lorsqu’il sait que ses connaissances seront évaluées.
Voir aussi le blog : https://news.predictice.com/
En savoir +
L’enquête intitulée Stages en cabinet : quelles pistes d’amélioration ? publiée sur le site du Village de la justice le 10 juin 2019 montre que les stagiaires se voient confier pendant leur stage des recherches juridiques (pour 88%) et de la veille juridique (pour 40 %) alors qu’ils s’estiment mal préparés pour 89 % avec un manque de méthodologie pour 69% d’entre eux.
L’initiative de la création d’une legaltech « Prépare ton stage avocat », projet de formation e-learning permettant de former les étudiants aux missions de base qui leur sont demandées lors d’un stage en cabinet d’avocats, prouve bien qu’il reste beaucoup à faire dans ce domaine.
Cet article liste de manière très utile, les missions confiées aux stagiaires par les avocats, les nouvelles compétences attendues ainsi que les soft skills attendues, autant de compétences qui à priori ne font pas partie du cursus universitaire juridique actuel.
Pour certaines de ces compétences, les documentalistes juridiques des cabinets d’avocats (et des bibliothèques universitaires) assurent la formation des stagiaires. On peut dire que chaque cabinet qui a un/une ou plusieurs documentalistes juridiques en poste « sauve » son petit lot de stagiaires. Quid des autres ?
Si vous avez mis en place une technique de formation innovante ou si vous souhaitez recommander un support de formation disponible librement en ligne, n’hésitez pas à me laisser des commentaires.
Autoformation et documentation : quelques pistes
Cet article est librement inspiré de l’ouvrage de Corinne Dupin Autoformation, apprentissage buissonnier, Editions du Cercle de la librairie/Electre 2017
Dans cet ouvrage, l’auteur étudie les ressorts de l’autoformation, cherche à savoir si elle est « disciplinable » (tentative de formalisation d’une méthodologie) puis étudie les bénéfices de l’autoformation.
Je me suis inspirée de plusieurs parties de son sommaire et de ma propre expérience pour vous livrer ici quelques pistes.
Sur le principe de l’autoformation à moindre coût, je n’aborde ici que les solutions gratuites ou celles liées à un abonnement (abonnement à une association, à un magazine professionnel) ou achat de type achat d’ouvrage. Je ne traite pas dans cet article des formations professionnelles payantes proposées par les organismes.
Liste de diffusion
Commençons par l’outil le plus vieux mais pas le moins efficace : la liste de diffusion.
La liste de diffusion juriconnexion liée à l’adhésion à l’association est une source non négligeable d’informations sur le métier, les postes à pourvoir, les trucs et astuces de recherche, les problèmes sur certaines sources d’information, les annonces de manifestations, les publications de l’association et tout particulièrement de son sous-groupe Juriformation. Notons toutefois que la liste de diffusion aurait tendance à se vider au profit de publications sur le compte Twitter de Juriconnexion.
A ce jour, il n’existe plus de groupe juridique au sein de l’association ADBS donc plus de liste de diffusion utile même si la liste de diffusion ancienne a été maintenue et qu’elle est parfois utilisée principalement pour des demandes de services.
Blogs professionnels
Attention passage auto-promo ! mais pas que…
Tenir un blog professionnel oblige aussi à s’auto-former en permanence car il faut expérimenter soi-même les sujets pour mieux être à même d’en parler.
Si écrire votre propre blog ne vous tente guère, vous pouvez toujours lire ceux des autres : Emmanuel Barthe qui tient le blog precisement.org depuis fort longtemps et Serendipidoc.fr of course !
Les réseaux sociaux
J’ai déjà parlé à plusieurs reprises de l’intérêt de faire sa veille métier via les réseaux sociaux : Pourquoi utiliser Twitter pour sa veille métier ?
J’ai remarqué par ailleurs que ceux qui ne twittent pas sont en compensation assez actifs sur LinkedIn qui peut aussi être utile pour suivre une veille métier notamment en s’abonnement à des groupes.
La presse professionnelle, les ouvrages
Il n’y a pas de presse spécialisée documentation juridique mais une presse dédiée aux professionnels de l’information où chacun pourra trouver matière à développer ses connaissances.
Quelques titres de presse intéressants les professionnels de l’information
- Archimag
- Bases – NetsSource
- I2D – Information, données & documents, attention suspension de la publication en 2018
Peu d’ouvrages récents sont disponibles sur la documentation juridique.
Voir notamment :
Recherche documentaire juridique, méthodologie sous la direction d’Isabelle Fructus, Larcier, 2016
Maîtriser l’information, la documentation et la veille juridique par Didier Frochot, Territorial, 2016
Voir aussi les publications des éditeurs suivants : ADBS, Cercle de la Librairie, Editions Klog
Voir aussi les livres-blancs que l’on peut obtenir auprès de certains prestataires, sociétés de conseils.
E-books et livres-blancs chez Editions Klog
Les MOOC
Image Source: MOOC Wordle created by Macie Hall
Là non plus, il n’existe pas encore de MOOC spécialisé sur la recherche et la veille juridiques même si cela serait fort utile. Certains MOOC peuvent néanmoins aborder des sujets de gestion de l’information.
Voir mes retours d’expérience sur les MOOC : https://www.serendipidoc.fr/tag/mooc/
Voir aussi les MOOC juridiques qui permettent de s’auto-former dans une matière juridique comme les cours de droit des sociétés du professeur Bruno Dondero.
J’ai eu une période très MOOC pour ma part. J’en ai enchaîné plusieurs. J’imprimais l’ensemble des supports. Je les consultais dans les transports en commun. Ce n’est pas très écologique (même si j’imprimais recto/verso) et je ne bénéficiais pas des attraits multi-média des MOOC mais je mémorise mieux sur le papier et cela me permettait d’annoter les supports. Chacun sa méthode, ce qui compte c’est d’aller au bout en empochant si possible un certificat avec une bonne note (la récompense !).
Au moment où j’ai publié cet article, la plateforme FUN a lancé les inscriptions pour le MOOC Les bonnes pratiques de la veille technologique.
Les conférences gratuites ou celles liées à une adhésion
L’adhésion à l’association Juriconnexion donne accès à plusieurs manifestations annuelles comme la journée juriconnexion, les Rencontres Avec, les Ateliers autour d’une matière juridique ou l’AG.
De ces manifestations on retiendra le IN qui permet de se former et de rencontrer des experts et le OFF qui permet d’échanger avec ses pairs.
Voir aussi les conférences en marge de grands salons de type Documation.
Pour un annuaire des salons professionnels, voir celui d’Archimag.
La pré-inscription au salon permet d’accéder gratuitement au salon et à certaines conférences.
Pour des meetups entre droit et technologies voir notamment les meetups d’Open Law.
Voir aussi les conférences gratuites organisées parfois par Archimag (avec mise en avant d’un prestataire, c’est le jeu !)
Les webminars
Ces mini conférences en lignes deviennent de plus en plus fréquentes. Pour les suivre dans les conditions optimales, l’idéal est de posséder un casque audio et un double écran.
Exemples de webminars :
- webminars d’éditeurs sur les trucs et astuces de recherche,
- webminars de présentation de nouveaux produits (éditeur/fournisseur dont vous n’êtes pas client),
- webminars de logiciels métier permettant de se familiariser avec de nouvelles fonctionalités,
- webminars de sociétés de conseils, de blogueurs professionnels, d’experts qui ensuite vous proposerons leurs services (situation identique avec les livres-blancs).
N’hésitez pas à vous inscrire !
Les rencontres professionnelles
Ce que Corinne Dupin appelle le « compagnonnage ». J’avoue que l’idée est très séduisante.
J’ai été plusieurs fois pour ma part impliquée dans des présentations de notre outil documentaire (en l’occurrence notre portail PMB) à des consœurs qui avaient un projet en cours. Cette présentation n’est pas unilatérale. Elle débouche très souvent sur un échange de bonnes pratiques.
Je rêverais d’échanges in situ de ce genre plus réguliers, une sorte de « Vis ma vie » encadré chez mes homologues. Malheureusement les situations de concurrence font que ce n’est guère possible mais rien ne vous empêche d’échanger autour d’un déjeuner.
Si vous avez d’autres pistes, juridiques ou non, n’hésitez pas à les partager dans les commentaires.