Quelles démarches pour votre portail documentaire sur-mesure ?
Méthodologie de la création d’un portail PMB, Open Clever, webinaire du 24/09/2024
Articles
Refonte d’une charte graphique portail PMB
Refonte charte graphique Home portail PMB
IA générative et base documentaire, le cas PMB
L’IA générative sera bientôt intégrée aux logiciels documentaires. Quelles sont les avancées technologiques de PMBServices sur ce point ?
Récupération des vignettes sur les catalogues de bibliothèque
Quelle solution pour les vignettes d’ouvrages des catalogues non commerciaux ?
Retour d’expérience refonte d’un portail documentaire PMB
Retour d’expérience sur la refonte d’un portail documentaire PMB (portail PAGEO)
Refaire un portail PMB, webinaire du 11 juin 2020
Rapide compte-rendu du webinaire PMB Transformez votre portail documentaire en outil stratégique, 11 mai 2020.
Réunion des utilisateurs de PMB dans le domaine juridique, 11 avril 2019
Ce compte-rendu est le résultat de la compilation des notes d’Elsa Bartolucci et de celles de Carole Guelfucci.
La réunion a rencontré un grand succès. Plus de 20 clients ou prospects étaient présents : cabinets d’avocats, étude de notaires, CRIDON, départements juridiques de sociétés privées, institutions publiques, AAI, documentaliste freelance qui installe PMB chez des clients.
Réunion club juridique PMB du 11/04/2019
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Les nouveautés de la version 7.0 pouvant intéresser le groupe par Eric Robert
La version 7 sera déployée à partir de juillet 2019.
Module de chat connecté avec le back-office de PMB.
Module de statistique paramétrable sur n’importe quel lien du produit documentaire et sur n’importe quel élément du portail, utile pour analyser le taux d’ouverture des produits documentaires. Possibilité de comparer plusieurs campagnes de mails.
Prêt et enregistrement direct des réservations de documents.
Toutes les autorités s’ouvrent sur un onglet (et plus sur un pop-up).
On peut y faire une recherche complète, recherche multicritères.
Pour ajouter un auteur, on peut remplir une notice complète.
Suppression notice par notice lors de la visualisation d’un panier.
Ajout d’un nouveau connecteur «flux RSS » pour l’interroger et l’intégrer comme une notice.
Ajout de documents numériques possible par drag and drop, possibilité d’ajouter plusieurs documents numériques en même temps.
Ajout de lien de désabonnement aux banettes; en outre l’usager devient autonome sur la modification de ses alertes personnelles qu’il peut désormais modifier.
Interface de contribution sur la base de formulaires avec étapes de workflow paramétrables. Exemple : dépôt de document numérique pour alimenter un dossier documentaire.
On parle de scénario de contribution car les utilisateurs sont guidés au maximum pour remplir les formulaires.
Résultats présentés sous forme de typologies, d’univers de recherche.
Pour plus de détails, voir le document (PDF) distribué pendant la réunion Nouveautés PMB 7.0, 2019.
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Projet KM de l’étude de notaires Cheuvreux par Adèle Gougeon et Blandine Berger
Présentation déjà proposée dans le cadre du salon Documation 2019, voir la brochure réalisée à cette occasion Mettre en oeuvre une démarche de KM : REX Cheuvreux, Documation 2019 (PDF).
Contexte
Dans le cas présent PMB est utilisé comme logiciel de KM et non comme logiciel de bibliothèque.
Ce projet fait partie des tous premiers projets d’application KM à l’aide du modèle FRBR.
Etude de notaires avec 300 collaborateurs et 40 notaires, filiales en province et à l’international.
Contexte externe : suite à la Loi Croissance (2015), les études notariales ont connu un très gros turn-over et beaucoup de perte de connaissances. Révolution numérique.
Contexte interne : existant avancé, groupe KM, digitalisation de l’étude.
Bibliothèques interne de 9000 notices environ; culture du KM; partage des connaissances.
Problématiques
Hétérogénéité des contenus, des profils, des degrés de technophilie.
Défaut d’implication : jouer sur le terrain de la culture du partage, la gérance a beaucoup soutenu le projet, le KM rentre dans la politique RH de l’évaluation des salariés.
Chronologie du projet
Appel à projets mais avec prérequis technique (1 page).
Phase de sélection du prestataire en mode agile.
Cahier des charges allégé (10 pages) pour trouver un partenaire avec qui l’étude évolue; des espaces libres sont laissés à l’approbation du partenaire.
Développement de 2 POC (Proof Of Concept) : prototypes pour tester sous des délais et coûts définis.
Déroulé du projet (2 ans)
Le droit est au cœur de la démarche.
Structuration méthodologique de la connaissance : création de fiches KM avec un résumé, classement par typologie juridique en s’appuyant sur des problématiques très pointues, ajout des propriétés dans les documents PDF pour compléter le plus possible les méta-data.
Rencontre de PMB et mise en place d’ateliers.
Pour la construction du portail, les équipes sont composées de 3 juristes KM + les équipes de PMB.
Pour l’alimentation du portail en contenu : plusieurs groupes KM par métier (5 à 10 participants par groupe) pour déterminer le sujet des fiches.
Modèle FRBR Cheuvreux, portail KM
Modélisation des données / modélisation FRBR : qualification de documents à partir des mots-clés seulement (position à défendre encore en interne, difficilement acceptable pour les juristes appréciant la logique hiérarchique).
Le modèle FRBR permet d’introduire la notion d’œuvre
L’œuvre va permettre de regrouper plusieurs éditions; d’une même œuvre on peut avoir plusieurs versions (expressions).
L’information peut être structurée de manière plus fine qu’avec les relations mères-filles.
La fiche KM est une œuvre.
Les manifestations de l’œuvre sont les notices.
Première livraison testée sur un panel de juristes (environ 20 juristes) sans aucune formation à l’outil.
Correctifs
Mise en production
Démonstration du portail
Portail KM Cheuvreux développé par PMB Services
Contributions possibles pour tous les utilisateurs (notaires, associés, juristes).
Ci-dessous la liste des types de document :
- Acte – Clause
- Consultation de professeur et d’avocat
- Doctrine
- Documentation pratique
- Dossier thématique
- Ecrit universitaire
- Formation et conférence
- Indéterminé
- Jurisprudence
- Livre
- Note juridique
- Position groupe
- Production CRIDON
- Revue
- Texte normatif
- autres champs :
- concept : liste de mots-clés fermée
- références de Légifrance
- date
- dossier documentaire lié / existant
- autorité auteur : création d’un auteur possible (Nom, Prénom)
L’utilisateur peut verser ce qu’il veut; la doc modère. Une fois modéré, le document est mis en ligne.
Contribution, 3 champs obligatoires : titre, type de document, et document en pièce jointe; ces champs obligatoires sont volontairement limités pour donner aux utilisateurs l’envie de contribuer.
Mots-clés : liste fermée
Référence Légifrance; en texte libre
Date : champ libre
Dossier documentaire lié : liste fixe
Autorité auteur : possibilité de création avec Nom et Prénom
Commentaire de contribution : à destination des modérateurs
La contribution peut être modifiée tant qu’elle n’a pas été modérée
Autres rubriques prévues dans le portail
Une page pour les accès aux éditeurs juridiques et presse
La charte de partage des connaissances : confidentialité, traçage des téléchargements
A terme, l’utilisation de PMB en base de données de bibliothèque.
Implication des équipes
K-marathon mis en place lors de session de formation => 5000 documents en 5 mois dont beaucoup de pépites !
Opération coup de poing pour mobilisation avec une contribution expresse pour rédiger 90 fiches (résultat : 50 fiches complètes obtenues)
Lancement officiel du projet : ouverture en interne le 15 mai 2019
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Moteur de recherche fédérée dans le portail documentaire du barreau de Paris par Florent Tétart
Moteur de recherche fédérée qui cherche dans le centre de doc de l’Ordre du Barreau de Paris, sur l’offre Barreau Dalloz, Isidore et ressources HAL en droit, Grande Bibliothèque du Droit, Légifrance.
Les connecteurs développés pour ce projet seront natifs dans PMB dès la version 7, avec coût supplémentaire pour Légifrance car PMB Services a dû créer une copie interrogeable de Légifrance, l’API de ce dernier n’étant pas encore disponible.
Complexité : aligner les critères de recherche possibles, produire un formulaire qui soit simple et qui soit compatible avec toutes les sources.
Chaque moteur de recherche interprète les recherches; Dalloz corrige les fautes !
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Diverses informations
Il y a un paramètre pour ça !
A l’instar des convertis au smartphone dans ses toutes premières années d’existence qui utilisaient souvent l’expression : « il y a une appli pour ça », Eric Robert utilise souvent l’expression « il y a un paramètre pour ça ! ».
Si vous êtes en contrat avec la société PMB Services, n’hésitez pas à contacter l’assistance via MyPMB pour trouver le ou les paramètres à installer qui pourraient changer votre quotidien.
Ainsi, à l’issu de la réunion où j’ai réalisé que les fiches KM de Cheuvreux étaient écrites dans les notes de PMB et mises en forme, j’ai obtenu l’installation de la fonctionnalité qui permet d’intégrer un éditeur de texte au champ Résumé et ainsi de mettre en forme du texte (gras, liens hypertextes, etc). D’où l’utilité d’assister à ce genre de réunion.
PMB Tour Paris 2019
A noter, le prochain PMB Tour parisien aura lieu le 23 mai 2019 à l’Institut Français de la Mode. Inscription obligatoire via PMB Services.
Le programme :
https://www.sigb.net/newsletter/2019/pmbtour/programme_meetup.pdf
Formation mutualisée
Benoît Bréard propose d’organiser un atelier mutualisé pour étudier le moteur de recherche de PMB
Merci à l’ensemble des participants et tout particulièrement à Eric Robert et Florent Tétart de PMB Services, à Adèle Gougeon et Blandine Berger de l’étude Cheuvreux, à Benoît Bréard pour la co-organisation et l’accueil chez Shearman & Sterling, à Elsa Bartolucci (Essilor) pour la prise de notes.
PMB Campus 2018 : portail New-York Convention 1958
Le portail New-York Convention 1958 : la source et la base de données les plus complètes sur la convention de New-York présenté par Jean-Marc Elsholz et Bénédicte Baudot-Soubrane de chez Shearman & Sterling
Cette présentation a eu lieu dans le cadre de PMB Campus, une manifestation organisée par PMB à Paris dans les locaux de la Fondation Mozilla les 8 et 9 novembre 2018.
Le Cabinet Shearman & Sterling fait appel à PMB depuis plusieurs années, d’abord en 2007 en lui confiant le catalogue des collections de plusieurs de ses bibliothèques dans le monde, puis en 2011 pour la réalisation du portail « The New York Convention Guide ». Les problématiques traitées comprennent une forte composante internationale.
Le portail « New-York Convention » est un projet réalisé par Shearman & Sterling LLP en partenariat avec le Secrétariat de la CNUDCI, (Commission des Nations Unies pour le Droit Commercial International) et l’Université de Columbia.
Ce site est un outil de travail à très forte valeur ajoutée qui met à disposition des juristes (avocats, juges, arbitres) un ensemble cohérent de nombreuses ressources relatives à la Convention de New York de 1958 pour la reconnaissance et l’exécution des sentences arbitrales étrangères. Notamment : un Guide, publié dans les toutes les langues officielles des Nations Unies, des fiches « Jurisdiction Briefs » synthétisant par pays traités l’application nationale de la convention, une base de données internationale de jurisprudence (Case Law, 2686 décisions à ce jour), une bibliographie (Library, 901 titres à ce jour) et l’ensemble des Travaux préparatoires de la convention.
Cette convention signée à ce jour par 159 États dans le monde « est largement reconnue comme un instrument fondateur de l’arbitrage international ; elle oblige les tribunaux des États contractants à donner effet aux conventions d’arbitrage lorsqu’ils sont saisis d’un litige sur une question régie par de telles conventions, ainsi qu’à reconnaître et faire exécuter les sentences prononcées dans d’autres États* ». (*Extrait du Guide, http://newyorkconvention1958.org/pdf/guide/2016_NYCG_French.pdf)
Versions successives du portail et évolution dans l’utilisation de PMB :
- 2011-2013 : les décisions de jurisprudence liées à la Convention sont intégrées dans une base de données PMB comprenant de nombreux champs personnalisés. Cette base est intégrée par le biais d’une iframe dans le site de la convention dont le portail et le contenu éditorial sont publiés sous WordPress.
- 2013-2016 : PMB propose une plateforme permettant la création d’un portail complet. Cette solution est adoptée, entraînant la migration du site. Tout le contenu éditorial publié sur WordPress est désormais disponible en html sur des pages du portail PMB. (WordPress est définitivement abandonné).
- 2016- : à l’occasion de la publication de la version finale du Guide, le site est entièrement refondu dans une version responsive design sous une architecture et un look très personnalisés. Tous les éléments du site sont montés en base de données : le Guide devient un ensemble de paragraphes (chaque paragraphe accompagné de ses notes de bas de page est une notice), la jurisprudence, les fiches pays, la bibliographie et les Travaux préparatoires (base de données inédite). L’indexation de tous ces éléments par concepts permet d’en faire une base de données fortement relationnelle et adaptée au travail de recherche des juristes.
Cette évolution entre les versions a été rendue techniquement possible par la flexibilité de la plateforme PMB, que ce soit en termes d’architecture, de modélisation des données ou du design. Le montage du service PMB avec des serveurs en mode SaaS permet également une utilisation permanente, indispensable pour un site international utilisé et administré sur des fuseaux horaires variés. Enfin, l’étroite collaboration humaine et technique établie entre PMB et ses clients a été décisive dans la réussite de ce projet.
La recherche possible dans toutes les langues grâce à l’utilisation de l’UNICODE permet de déployer ce projet dans les 159 pays signataires de la Convention de New York.
http://newyorkconvention1958.org/
PMB Campus 2018
PMB Campus 2018 (8 & 9 novembre 2018) : compte-rendu intégral des deux journées de formation par Elsa Bartolucci
1. Degoogelisons Internet – Frédéric Urbain Framasoft
Introduction sur la pratique du partage et du libre et sur le fait que les bibliothèques sont en mesure de tracer les gens, de dresser un profil selon leur lecture à moins qu’elles ne soient gérées via un logiciel libre => « ça rassure »
§ Présentation de Framasoft
- association loi 1901,
- existe depuis 14 ans,
- promeut et défend le logiciel libre,
- produit un annuaire de logiciels libres, des organisations et des associations autour du libre,
- édite un blog
- résiste au GAFAM avec la campagne « Degoogelisons Internet » qui a produit 32 services web respectueux en 3 mois
- autre campagne « Contributopia » : outiller et équiper les acteurs du partage
- projet UPLOAD Université Populaire Libre
§ Les alternatives
- alternative à google drive = framapad
- alternative doodle = framadate
- alternative survey = framaform
- alternative hangout / skype = framatalk
- alternative à gmaps = framacarte
- framalink pur raccourcir des url
- framaliste pour des listes de mails
AMAP de l’Internet CHATONS Collectifs des Hébergeurs Alternatifs Transparents Ouverts Neutres et Solidaires
2. «Le portail New-York Convention 1958 : la source et la base de données les plus complètes sur la convention de New-York» – Jean-Marc Elsholz et Bénédicte Baudot-Soubrane, Cabinet Shearman and Sterling
Le Cabinet Shearman and Sterling a tout d’abord collaboré avec PMB pour équiper le bureau de Paris ainsi que les autres bureaux dans le monde en s’appuyant sur deux principes fondamentaux : la collaboration et du multilinguisme.
PMB a développé un portail pour les propres besoins du cabinet qui rencontre de fortes contraintes internationales.
Le portail New-York Convention est un projet en partenariat avec les Nations Unis : c’est le portail officiel de la CNUCCI qui, avec le guide de la Convention de New-York, possède une très forte valeur ajoutée.
Historique : http://newyorkconvention1958.org/
- première version 2011-2013 : base de jurisprudences, catalogue décisions sur infopages, pas de portail, intégration de l’ensemble dans un site WordPress
- seconde version 2013-2016 : migration sur le portail et abandon de WordPress
- troisième version 2016-2018 : tous les éléments du site en éléments de bases de données : Guide, Case Law, fiches pays, Library et travaux préparatoires
3. Le portail comme outil unique de capitalisation de la connaissance – Sandrine Rollin (assemblée permanente des chambres d’agriculture)
§ Présentation des chambres d’agriculture
- 103 chambres d’agricultures en France, établissements indépendants
- 7600 collaborateurs
- Sous tutelle du ministère de l’agriculture et aussi financement privé
- Missions
- Rôle de consultation
- Intervention auprès des agriculteurs pour monter des projets d’exploitation
§ Présentation du portail
Émergence du projet en 2015 car :
- besoin de remplacer le logiciel documentaire existant
- besoin de capitaliser les documents rédigés par les collaborateurs des chambres d’agriculture
- => Outil unique pour centraliser toutes les publications
Mise en place du Portail en 2016/2017 :
- Migration des 16 bases locales
- Développement et ouverture des espaces de contribution
- Mise en place de la récupération automatique des documents
§ Conclusion
Obstacles opérationnels
- Collaborateurs disséminés sur tous le territoire
- Esprit réseau, réticence au partage global
- Cohérence des métadonnées
- Différence de débits internet
- Multiplicité des applications
Signaux positifs
- Prise de conscience de certains collaborateurs
- Statistiques en augmentation
Présentation de l’équipe PMB
Présentation de l’équipe PMB
4. Comprendre la modélisation des données (FRBR) en 30 minutes – Florent Tétart (PMB Services)
Notions FRBR
- Niveau 1 : L’œuvre
- Niveau 2 : L’expression, façon dont l’œuvre a été exprimée (exemple : support, forme..)
- Niveau 3 : La manifestation, la forme sous laquelle se manifeste l’expression (exemple : édition d’un livre)
- Niveau 4 : L’item, la version à laquelle on accède physiquement (exemple : les exemplaires)
Pourquoi la modélisation ?
- Contexte des bibliothèques et centres de documentation : diversification des types de ressources qu’il faut agréger
- Ressources plus riches que les simples références bibliographiques
- Concepts métiers spécifiques dans les centres de documentation VS diversité des ressources des bibliothèques publiques
Exemples de modélisation :
- Description des collections dans un musée
- Œuvres dérivées d’une œuvre littéraire
- Législation et jurisprudence associé à un document juridique
- Lier des objets scéniques à un spectacle
- Présenter des concepts métiers permettant d’analyser un œuvre
Résultats
- Proposer une navigation enrichie
- Proposer un parcours de découverte
- Proposer un portail présentant des ressources documentaires et leurs contextes
- Structurer l’information et donner du sens à l’information
- Ouvrir des liens vers l’extérieur
Comment faire ?
- Introduire la notion d’œuvre qui conceptualise
- Considérer la multiplicité des versions d’une œuvre pour préciser les spécificités
- Créer des liens entre les œuvres pour donner des informations de contexte
- Élargir la notion d’œuvre à autre chose que des ressources documentaires
- Ajouter la notion d’événement (lieu et temps) pour contextualiser la genèse des œuvres
- Ajouter les autorités personnalisées pour des éléments qui sont spécifiques au métier (personnage, matériaux, type d’objets… selon le domaine d’application)
- Généraliser la notion de sujet à tous les éléments du modèle
Norme FRBR
- Œuvre > version > Edition au sens large
- Faire apparaître au travers des œuvres, versions, événements un réseau de liens qui contextualise le domaine métier
- Valoriser et définir un parcours utilisateurs d’un portail
5. Les transformations métier liées au catalogage FRBR – Aurélie Oudin et Delphine Bois (Institut International de la Marionnette)
Présentation de l’Institut International de la Marionnette
Refonte du portail de la marionnette concomitante à la reprise du fonds documentaires : fusion des 2 systèmes avec logiciel PMB
http://www.archimag.com/archives-patrimoine/2018/04/09/catalogage-frbr-pmb-marionnettes
Salle de la fondation Mozilla, Paris
6. Table ronde « Comment travailler en réseau », animée par Camille Bénard, PMB Services
Claire Lelièvre – Issy-les-Moulineaux,
- responsable du secteur scolaire des 3 médiathèques d’Issy
- 29 BCD dans les établissements scolaires
- Prêt de collections à des écoles
- Gestion de projet de l’informatisation des BCD une à une sur 5 ans
Cécile Delanoë – Communauté de communes du Pays de Roche aux Fées
- réseau de lecture publique municipale
- travail en réseau avec 12 petites bibliothèques
- circulation de 40 000 documents via des navettes grâce au système informatique
Marie-Véronique Robardet-Deguînes – Réseau National documentaire Rénadoc (enseignement agricole)
- base centralisée de notices partagées entre documentalistes depuis 2015
Muriel Prost – Réseau Fragola
- 7/8 centres de documentation partageant le dépouillement des revues depuis 2005
- migration sur PMB en 2012
- automatisation des échanges avec le moissonnage pendant la nuit des dépouillements
7. Les nouveautés majeures de PMB 7 – Bérengère Royer (PMB services)
Nouveautés majeures
- analyse des campagnes de mails : tracking
- module de chat : entre bibliothécaires-documentalistes
- ergonomie générale
- performances
- catalogage FRBR
- Univers de recherche
- espace de contribution sur toutes les entités de PMB (contenu éditorial, autorité…)
- le PNB
Analyse des campagnes de mails :
- développement financé par 3 clients et PMB
- outil e-mailing avec case à cocher « campagne de mail »
- outil statistique : nombre de clic, nombre d’ouverture, selon les heures, localisation des usages, etc.
Module de chat :
- dédié aux bibliothécaires-documentalistes, outil backoffice
- droit à activer dans les préférences utilisateur
- possibilité de créer des groupes utilisateurs
Ergonomie générale
- évolution sur la partie catalogage : suppression pop-up et simplification de la saisie des autorités
- amélioration pour l’ajout de document numérique : glisser/déposer
- grilles éditables et personnalisables y compris les documents numériques
- verrouillage d’une notice déjà en cours de modification par un autre collaborateur
- filtre rapide pour les paramètres de l’administration
- sélection dans le panier : possibilité de sortir la notice sans passer par le panier
- gestion des groupes : prolongation des prêts d’un groupe en une seule fois, ou prêt d’un ensemble de réservation sans biper chaque ouvrage
Catalogage FRBR
- dans PMB navigation entre les onglets « autorités » et « catalogue »
- avec le catalogage avec le FRBR, on crée l’œuvre puis on procède au glisser/déposer directement dans le graph avec association des notices dans le graph
- le catalogage en graph qui permet de modéliser les données
Univers de recherche
- Personnalisable :
- Paramétrage par facette (facette sur les autorités, facette sur les notices, etc.
Espace de contribution sur toutes les entités de PMB (contenu éditorial, autorité…)
- Possibilité de contribution sur les autorités
- de masquer des champs pour l’utilisateur
- Sélection d’échelle de valeur sur le thésaurus
- Possibilité de contribution sur les notices
- Possibilité de contribution avec les usagers sur le portail
Le PNB, le Prêt Numérique en Bibliothèque
- Possibilité de prêt des e-book
- En bénéficie uniquement les bibliothèques de lecture publique (pas les centres de doc)
8. Modifier ou compléter une requête SQL – Anne-Marie Cubat (Communauté PMB – www.amcubat.be)
9. « Communiquer auprès de ses usagers», animée par Camille Bénard, PMB Services
§ Émilie Breton, Neoma Business School
Présentation de Neoma
- Fusion de 2 business School Rouen, Reims, Paris et de 2 bibliothèques
- Centre de ressources avec une base de veille environnement école de commerce
Action de communication
- Communication à travers site Internet/Intranet
- Communication auprès des 700 collaborateurs via la base de veille sur PMB, module de DSI avec des bannettes
Conseil
- Travailler en lien avec l’utilisateur et ses attentes
§ Éléna Rossignol (CIEP)
Objectif
- Contexte de coopération internationale, éducation et formation
- Formation d’étudiant et de formateur
- Participer à la mobilité internationale et européenne
Centre de ressources et d’ingénierie documentaire
- Public interne : 230 salariés environ
- Public externe : étudiant essentiellement
Action de communication
- Production éditoriale importante au centre de documentation du fait du public dispersé
- Veille sur les publications en lignes, les colloques internationaux
- Veille sur les actualités via Scoop It et le compte Twtitter
- Diffusion sur portail LISEO
- Diffusion via 3 DSI
Conseil
- Personnalisation et multiplication des supports pour toucher un maximum de public
§ Ana Parodi (Institut Français de la Mode)
Présentation de l’Institut Français de la Mode
- Ecole de management et création de mode
- 180 étudiants et 60 encadrants et 2 bibliothécaires
- Centre de ressources ouvert au public externe sur rdv
Action de communication
- Volontairement peu de communication à destination du public externe
- Distinction dans le public interne : élèves & enseignants
- 2 DSI destinés aux professeurs
- Abonnement à des alertes déjà existantes ou à créer pour les étudiants
- Tous les étudiants sont formés en début d’année
- Mise en place du portail pour augmenter la visibilité de la bibliothèque
- Action de marketing documentaire tant destiné aux utilisateurs qu’à la direction
Conseil
- Mise en place de flux automatique avec les DSI pour fournir l’information, plus qu’avec les réseaux sociaux (trop chronophage)
10. PMB community, Eric Robert, PMB Services
- 2002 : naissance de PMB par la volonté d’un bibliothécaire d’utiliser le libre
- Logiciel du code source : Source Forge et changement vers ??
- Communication entre utilisateurs via une mailing-list
- Migration sur PMB Community = « facebook live » sur le logiciel de réseau social HumHub
- Partie Forum pour capitaliser
- PMB Tour entre 1/4 et 1/3 des présents ne sont pas clients et viennent pour faire de la veille techno
- Webinar / Webikeo
Remerciements
Merci encore à Elsa Bartolucci pour son énorme travail de synthèse pour cette première édition du PMBCampus.
Merci à toute l’équipe PMB Services et tout particulièrement Eric Robert pour ce programme riche et varié. D’après le succès rencontré par la manifestation, nous imaginons qu’elle sera reconduite d’année en année.
Les utilisateurs de PMB n’ont pas été insensibles à la beauté des locaux de la fondation Mozilla. Merci aussi pour l’opportunité de découvrir cet endroit et vive le logiciel libre !
PMB Community juridique
Nous nous réjouissons de la création d’un outil collaboratif autour de PMB.
PMBServices a lancé PMB Community le 16 avril 2018 : https://pmb.community/
A l’intérieur de ce réseau, retrouvez un espace dédié pour la communauté juridique.
Cette communauté a été créée afin de rassembler les utilisateurs de PMB en documentation juridique : cabinets d’avocats, directions juridiques d’entreprises, administration et institutions publiques ou privées.
Chaque espace dispose notamment :
- d’un fil d’actualité sur lequel les membres du groupe peuvent publier des messages;
- d’un agenda partagé;
- d’un wiki;
- d’une liste collaborative de liens;
- de forums;
- d’un espace de dépôt de fichiers à partager;
- d’une liste de tâches organisées…
… mais aussi d’outils de convivialité :
- partage de photos;
- création de sondages.
N’hésitez pas à partager dans cet outil : vos retours d’expérience, vos tutoriels, vos trucs et astuces, vos suggestions de points à aborder lors de nos réunions, vos idées de développement répondant à un besoin commun à notre matière.
Par ailleurs, vous trouverez sur Sérendipidoc les articles écrits portant sur l’utilisation de PMB en documentation juridique.
Nous comptons sur votre participation active !