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La publication ou la mise à jour d’ouvrages en cabinet d’avocats d’affaires

24 juillet 2014/0 Commentaires/dans Communication/par Carole GUELFUCCI

Conseils méthodologiques sur la publication d’ouvrage juridique ou la mise à jour d’un ouvrage juridique.

Cette activité permet à l’avocat de développer de la communication sur son expertise dans le respect des strictes règles déontologiques. En période de crise, du temps peut être plus facilement dégagé pour se consacrer aux publications et ainsi mieux se différencier, voir même améliorer son référencement sur internet. Le documentaliste juridique peut apporter son précieux concours notamment pour l’identification et la collectes des sources.

Il ne s’agit pas d’un véritable article mais plutôt de conseils en méthodologie. L’exemple présent concerne la mise à jour d’un ouvrage juridique mais peut s’appliquer pour tout ou partie à la publication d’un nouvel ouvrage, à la rédaction d’articles juridiques, à la mise à jour d’études dans des collections juridiques, voir à la création puis la mise à jour d’un support de cours.

Télécharger l’article (format PDF) : La publication ou la mise à jour d’ouvrages

Cabinet d’avocats, création et stratégie, organisation et gestion par Dominic Jensen

11 juillet 2014/0 Commentaires/dans Communication/par Carole GUELFUCCI

Dominic Jensen. – Cabinet d’avocats, création et stratégie, organisation et gestion. – Paris : Dalloz, 2010. – (dalloz référence)

Voir notamment les chapitres :

333 – Documentation
332 – Gestion de la connaissance (knowledge management) du cabinet

et éventuellement :

262 – Mise en œuvre d’une stratégie de marketing et de communication

263 – Présence et stratégie internet du cabinet

273 – Ecritures d’ouvrages et d’articles

Le chapitre sur la Documentation bien que très synthétique m’a semblé complet et à jour. L’accent est mis sur l’importance du rôle de la documentaliste.
On n’en attendait pas moins de l’auteur, ancien créateur de Legalnews, base de données de veille juridique à laquelle ont participé et participent toujours de nombreu(x)ses documentalistes.

« La ou le bibliothécaire, jadis peu considéré(e), est remplacé(e) par des professionnels de l’information qui participent à la réflexion stratégique du cabinet. La gestion de la connaissance du cabinet, l’administration des Intranets et sites internet du cabinet sont fréquemment du ressort de ces nouveaux documentalistes » (page 299)

Présence de données chiffrées sur le coût de la documentation (tout comme dans Le Monde du Droit n° 24 du 1er mars 2009 du même éditeur/auteur), ces données sont souvent difficiles à obtenir, concurrence des structures oblige.

Refonte intranet, site SPIP

9 juillet 2014/0 Commentaires/dans Communication/par Carole GUELFUCCI

En octobre 2005, le Service Documentation fait l’objet d’une enquête de satisfaction.

Un des points de l’enquête concerne le site intranet administré par le Service. Cette enquête est l’occasion de se rendre compte que même si les utilisateurs semblent satisfaits du contenu et de la mise à jour de l’intranet, certains critiquent la navigation à l’intérieur du site, sa présentation, son manque d’ouverture vers l’extérieur (internet) ou l’opacité de son contenu.

Il est vrai que le site a été mis en ligne en 2002 et non retouché depuis. Une refonte s’impose donc en 2006. La refonte concerne principalement le graphisme et l’ergonomie.

Le choix du CMS (Content Management System) SPIP est maintenu car il a fait ses preuves chez BLA et dans la communauté internet.

Le présent article est un retour d’expérience qui reprend toutes les étapes du projet, des critiques de la version d’origine du site à la mise en ligne finale du nouveau site en passant par les différentes étapes de refonte.

Article initialement mis en ligne en mai 2006.

Consulter le texte intégral de l’article (version PDF) : Refonte intranet BLA

Refonte du site internet BLA : du HTML au logiciel dédié

9 juillet 2014/0 Commentaires/dans Communication/par Carole GUELFUCCI

Il en va des sites internet comme des modes vestimentaires, plusieurs années après son lancement un site internet peut apparaître comme vieillissant et techniquement dépassé.

Fin 2004, le Cabinet Bignon Lebray & Associés (BLA) a décidé de réaliser une nouvelle version de son site internet.

Le présent article est un retour d’expérience qui reprend toutes les étapes du projet, du choix du prestataire à la mise en ligne finale en passant par les différentes étapes de conception. Techniquement il s’agit du passage d’un site au format HTML vers un site administré sous un logiciel dédié propriétaire.

Article initialement mis en ligne en novembre 2005. Attention le site internet du Cabinet Bignon Lebray a été remanié à plusieurs reprises depuis cet article. Cet article a été conservé notamment l’intérêt du processus de refonte.

Consulter le texte intégral de l’article (format PDF) : Refonte site internet BLA

Utilisation du logiciel SPIP (Système de Publication pour l’Internet) pour la réalisation d’un intranet

2 juillet 2014/0 Commentaires/dans Communication/par Carole GUELFUCCI

Cet article présente un retour d’expérience sur l’utilisation de SPIP pour la réalisation de l’intranet d’un Cabinet d’avocats.

Beaucoup de documentalistes sont amené(e)s dans le cadre de leur activité à construire des sites internet, intranet ou des « webzines ». En cas de budget serré, les logiciels libres offrent une intéressante alternative aux solutions clés en main. Le logiciel SPIP (Système de Publication pour l’Internet) connaît en ce moment un grand succès à la fois auprès des développeurs et des documentalistes.

Article initialement mis en ligne en novembre 2002, revu en octobre 2003 et juin 2005.

Télécharger l’article au format PDF : Retour d’expérience sur l’utilisation de SPIP pour la réalisation de l’intranet d’un Cabinet d’avocats

Utilisation du logiciel SPIP (Système de Publication pour l’Internet) pour la réalisation d’une newsletter (Bulletin PINT)

30 juin 2014/0 Commentaires/dans Communication/par Carole GUELFUCCI

Anne-Marie PECORARO, associée responsable du département Propriété Intellectuelle Nouvelles Technologies (PINT) a très vite compris l’intérêt de SPIP qui permet non seulement de gérer du contenu mais surtout de le diffuser sous forme de newsletter. En dehors de la facilité d’utilisation du logiciel, ce projet de bulletin sur le droit de la propriété intellectuelle et des nouvelles technologies permet de fédérer l’équipe en interne car chaque membre du département est investi d’une mission dans la publication du bulletin. A terme le département compte aussi sur une meilleure visibilité de son activité et un positionnement en tant que département « dynamique et novateur » tant en interne qu’à l’extérieur du Cabinet… »
Article initialement mis en ligne en novembre 2002, revu en octobre 2003 et juin 2005.

Télécharger l’article au format PDF : Utilisation de SPIP pour une newsletter

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