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On ne compte plus les portraits des grands avocats de la place que cela soit sous forme d’articles, de podcasts ou de vidéos. Cela fait partie de la stratégie de communication des cabinets. En revanche, il est difficile de trouver de l’information sur les personnes qui travaillent pour les cabinets d’avocats.

On les appelle Fonctions Support. Ils/Elles sont des maillons indispensables au fonctionnement des cabinets et pourtant ils/elles sont souvent ignoré-e-s de la presse professionnelle.

Dans cet article j’ai tenté de lister des sources sur les fonctions support, à la fois pour les mettre en valeur et pour compiler les témoignages sur leurs métiers dans l’idée de susciter des vocations.

Vous me direz, avec l’arrivée de ChatGPT qui va tous nous remplacer, à quoi bon ?

Nos métiers se transforment déjà depuis plusieurs années. Je ne crois pas en une disparation pure et dure mais il est certain que les transformations vont s’intensifier et qu’il faut savoir diversifier ses activités pour justifier son poste.

C’est pourquoi j’ai aussi listé les associations professionnelles et les formations qui peuvent aider à monter en compétences.

Avis à la presse professionnelle, les cabinets d’avocats ne sont pas que composés que de juristes; beaucoup de métiers manquent de couverture médiatique. Je ne prêche pas particulièrement pour ma paroisse car avec mon blog serendipidoc.fr, j’ai à cœur justement de présenter le métier de documentaliste juridique ; je pense à d’autres fonctions supports si peu représentées dans les articles.

Certaines professions supports sont complètement ignorées; pour d’autres les articles sont peu nombreux ou trop anciens. Heureusement des associations se font les portes paroles de leurs membres et le Village de la justice voit les fonctions support comme les chevilles ouvrières du changement ou les moteurs de la transformation donc tout n’est pas perdu !

On remarquera d’ailleurs l’effort du Village de la justice pour présenter régulièrement diverses fonctions support sur son site. Il y a une logique derrière cela ; en effet le site est aussi un espace de publications d’offres d’emplois ce qui permet à la rédaction d’avoir un œil sur le marché de l’emploi.

Les articles

Les articles sont classés par métier et par ordre chronologique.

Ce post sera régulièrement mis à jour en fonction des nouveautés.

Mise à jour du 13 juillet 2023

Secrétaires généraux Office managers

  • Cabinets d’avocats : indispensables secrétaires généraux, 7 mars 2023, Décideurs Magazine

https://www.decideurs-magazine.com/strategie-juridiques/54759-cabinets-d-avocats-indispensables-secretaires-generaux.html

  • Legal op en cabinet, économe ou couteau suisse ? Par Anne Portmann, 11/10/2022, LJA

https://www.lja.fr/lja-mag/eclairage/legal-ops-en-cabinet-econome-ou-couteau-suisse-707570.php

  • Fonctions supports des cabinets d’avocats : la nécessaire formation des office managers, 3 décembre 2018, Village de la justice

https://www.village-justice.com/articles/fonctions-supports-des-cabinets-avocats-necessaire-formation-des-offices,27920.html

  • Un mastère office manager-secrétaire général, 1er décembre 2017, Décideurs Magazine

https://www.decideurs-magazine.com/droit/32863-un-mastere-office-manager-secretaire-general.html

  • Com SG, pour le bien des cabinets d’avocats, 15 septembre 2016, Décideurs Magazine

https://www.decideurs-magazine.com/droit/30087-com-sg-pour-le-bien-des-cabinets-d-avocats.html

Informaticiens

  • Un cercle informatique et juridique pour contribuer aux transformations du droit, 16 janvier 2023, Village de la justice

https://www.village-justice.com/articles/cercle-informatique-juridique-pour-participer-aux-transformations-droit,44691.html

  • Numérisation des cabinets d’avocats d’affaires en France : où en est-on ?, 14 mars 2022, Décideurs Magazine

https://www.decideurs-magazine.com/droit/43261-numerisation-des-cabinets-d-avocats-d-affaires-en-france-ou-en-est-on.html

  • Fonction support : être responsable informatique dans un cabinet d’avocats, 5 février 2019, Village de la justice

https://www.village-justice.com/articles/fonction-support-etre-responsable-informatique-dans-cabinet-avocat,30483.html

Documentalistes – KM

Fonction Support

Dessin offert par Yves Barros

Date de fraîcheur : 23 Août 2022 (documentation mise à jour) par Eric O’DONNELL, Head of legal operations chez Total, en partenariat avec l’EDHEC Augmented Law Institute

Sur abonnement : https://www.lexis360intelligence.fr/

  • Une direction de l’information au sein des cabinets d’avocats : pourquoi & pour quoi faire ? Par Nathalie Rehby, agence Satellitis, 19/03/2021, LJA

https://www.lja.fr/fiches-pratiques/une-direction-de-linformation-au-sein-des-cabinets-davocats-pourquoi-pour-quoi-faire-635425.php

  • Veille juridique : sur la brèche avant, pendant et après, 11 mai 2020, Le Monde du Droit

https://www.lemondedudroit.fr/interviews/69913-veille-juridique-breche-avant-pendant-apres.html

  • Documentaliste juridique, les meilleures formations par Emmanuel Barthe, Janvier 2020

https://www.precisement.org/blog/Documentaliste-juridique-les-meilleures-formations.html

https://www.precisement.org/blog/Documentaliste-un-nouveau-metier-de-nouveaux-noms.html

  • La fonction documentation : une participation active au développement du cabinet
    Dalloz avocats – Exercer et entreprendre 2015 p.117

Stéphane Jacquier, Cabinet Allen et Overy, François-Xavier Mérigard, Cabinet Alerion, tous deux documentalistes et membres de l’association Juriconnexion, ont répondu à nos questions sur leur métier, son évolution, et la place du service documentation dans un cabinet d’avocats.

Sur abonnement https://www.dalloz.fr/documentation/Document?id=AVOCATS/CHRON/2015/0061

  • Faire le point sur sa documentation, des conseils utiles, 21 mai 2013, Village de la justice

https://www.village-justice.com/articles/Faire-point-documentation,13799.html

  • Réflexions sur la gestion de la connaissance au sein du cabinet d’avocats – Juriconnexion – Dalloz avocats 2013. 102 (18 février 2013), sur abonnement

https://www.dalloz.fr/documentation/Document?id=AVOCATS/CHRON/2013/0006

  • Une journée avec… une documentaliste de cabinet d’avocats

Dalloz actualité 25 mars 2012, sur abonnement

https://www.dalloz.fr/documentation/Document?id=ACTU0151422

  • Le documentaliste juridique entre bibliothécaire et knowledge worker une évolution par Emmanuel Barthe, mai 2010

https://www.precisement.org/blog/Le-documentaliste-juridique-entre-bibliothecaire-et-knowledge-worker-une.html

  • La gestion et l’optimisation des ressources documentaires dans les cabinets d’avocats, 1er mars 2009, Le Monde du Droit

https://www.lemondedudroit.fr/on-en-parle/883-la-gestion-et-loptimisation-des-ressources-documentaires-dans-les-cabinets-davocats.html

  • Réussir son Knowledge Management, 1er février 2009, Le Monde du droit

https://www.lemondedudroit.fr/on-en-parle/1941-reussir-son-knowledge-management.html

Auto-promo documentalistes (blog Serendipidoc)

  • Les évolutions du métier de documentaliste, nouvelles fonctions (dernière version 17 avril 2023)

https://www.serendipidoc.fr/les-evolutions-du-metier-documentaliste-nouvelles-fonctions/

  • La doc juridique expliquée à ma mère (15 novembre 2017)

https://www.serendipidoc.fr/doc-juridique-expliquee-a-ma-mere/

Communication / BD

  • Business développeur : un partenaire au service du collectif Par Ondine Delaunay, 19/10/2020, LJA

https://www.lja.fr/lja-mag/interview-croisee/business-developpeur-un-partenaire-au-service-du-collectif-625519.php

  • Cabinets d’avocats : qui sont les nouveaux business developers ? 16 février 2018, Village de la justice

https://www.village-justice.com/articles/cabinets-avocats-nouveaux-business-developers,27235.html

Assistant.e.s juridiques – Paralegals

  • La transformation des fonctions support et la transformation digitale des cabinets, vidéo, 28 novembre 2022, Salon Transformation du Droit, Village de la justice

https://www.village-justice.com/articles/formation-des-fonctions-support-comme-levier-transformation-des-cabinets,44382.html

  • Fonctions supports en cabinet d’avocats : un rôle pivot qui se transforme, 14/12/2021, Village de la justice
    Malgré son titre cet article généraliste concerne les assistants juridiques et les paralegals.

https://www.village-justice.com/articles/fonctions-supports-juridiques-role-pivot-sein-structure,40223.html

  • Réussir dans les métiers de l’assistanat juridique, 2 mai 2008 + maj 24 septembre 2021, Village de la justice

https://www.village-justice.com/articles/Reussir-metiers-assistanat-juridique,3723.html

  • Enquête assistant.es. et secrétaires juridiques : comment vont-elles/ils ? Partie 2 : l’analyse des recruteurs, 7 décembre 2020, Village de la justice

https://www.village-justice.com/articles/les-choses-semblent-peu-avoir-evolue-ans37382.html

  • Enquête assistant.e.s et secrétaires juridiques : comment vont-elles/ils ? Partie I : les résultats, 25 août 2021, octobre 2020, Village de la justice

https://www.village-justice.com/articles/enquete-assistantes-secretaires-juridiques-comment-allez-vous,36768.html

  • Fiche pratique, devenir secrétaires/assistant.e.s juridiques, Novembre 2018 + mise à jour 17/09/2020, Village de la justice

https://www.village-justice.com/articles/Secretaires-assistants-juridiques-votre,15534.html

  • Le métier de secrétaire juridique : enquête (I), 28/06/2010 et 13/11/2014, Village de la justice

https://www.village-justice.com/articles/enquete-metier-secretaire-juridique,8158.html

  • Le secrétariat juridique de demain sera-t-il virtuel ? 25 juillet 2017, Village de la justice

https://www.village-justice.com/articles/secretaire-juridique-vituelle

Les associations professionnelles

Les écoles, les formations

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Publié le 01/06/2023