Dans certaines circonstances, il peut être utile d’avoir recours à un prestataire externe ou à une aide ponctuelle pour ses besoins de documentation juridique ou dans la gestion de l’information.
Ci-dessous une liste de quelques prestataires. Cette liste mélange prestataires indépendants (free-lance), agences, cabinets d’avocats, sociétés commerciales.
Cette liste n’est pas exhaustive. Elle est liée à ma connaissance du secteur.
Liste par ordre alphabétique.
Si vous estimez avoir des raisons de figurer dans cette liste, n’hésitez pas à m’envoyer un message à cguelfucci CHEZ free.fr afin que je vous rajoute.
Recherche et veille, conseils en gestion documentaire
Pour quelles tâches ? recherches documentaires, veille juridique et réglementaire, veille stratégique et concurrentielle, Knowledge Management (KM), audit et conseils en organisation documentaire, gestion documentaire, stratégie documentaire, optimisation budgétaire, formation, interface avec les legaltechs
On ne peut commencer cette liste sans évoquer le travail de Pascale Richard et sa structure Bibliolex. Elle a été une pionnière de la documentation juridique freelance. Elle a ouvert la voie.
Jean Gasnault, La loi des ours
Sébastien Gouerat, Extradoc
https://www.extradoc-services.com/
Marie Lavie de Rande
https://www.linkedin.com/in/marie-lavie-de-rande-6b4027a/
Myriam Querrien-Bortoli, L’Adhoc
Classement – agent classeur et autres tâches de gestion de documentation
Pour quelles tâches ? classement, mise à jour des collections papier, inventaire, archivage, destruction, numérisation, ingénierie documentaire
On l’aura tous noté, les mises à jour des collections papier sont des tâches amenées à disparaître, ceci dit, les anciens agents classeurs n’hésitent pas à se reconvertir pour servir leurs clients et leur apporter leur aide, notamment dans des projets de dématérialisation qui ne peuvent pas toujours être absorbés en interne.
https://www.arionservices.fr/ : Emmanuel Malmouche, gestion de documentation juridique; je travaille depuis plusieurs années avec la société Arion et avec Emmanuel Malmouche que je recommande à la fois pour sa rigueur dans son travail d’agent classeur et pour sa souplesse et sa capacité à évoluer vers d’autres tâches (inventaire, numérisation…).
https://www.lexisnexis.fr/produits/Encyclopedies : les agents classeurs du juris-classeur
https://www.logiclass.net/ : Jean-Jacques Gallaire, gestion et ingénierie documentaire
Legal design
Pour quelles tâches ? formations aux techniques du legal design, mise en œuvre en partenariat ou pour le compte du client ; cette liste regroupe des sociétés de conseils comme des avocats qui se sont spécialisés dans cette matière.
Amurabi, Marie Potel-Saville, https://www.amurabi.eu/
Clearcase, Elodie Teissèdre : https://www.clearcase.fr/
Dot.legal, https://dot.legal/fr
Juridy, https://juridy.com/
Juste cause https://www.justecause.fr/
Lapisardi avocats, Sophie Lapisardi https://lapisardi-avocats.fr/
Laverdet avocat, Caroline Laverdet, https://www.laverdet-avocat.com/
Legal by design, Marie-Agnès Fages, https://www.legalbydesign.fr/
Legalcreatives, https://www.legalcreatives.com/
Sarah Ouis, https://www.linkedin.com/in/sarah-ouis-lawyeruk/
Sagan avocats, Alexandra Sabbe Ferri : https://www.sagan-avocats.fr/legal-design.htm
Communication
Pour quelles tâches ? communication, charte graphique, relations presse, business development, marketing digital, stratégie digitale, site web, community management, événementiel, partenariats, gestion de crise, coaching, formation.
Voir l’article les conseils des conseils, article régulièrement mise à jour.
En complément
On consultera avec intérêt l’annuaire de prestataires mis en ligne par le magazine Archimag
https://www.archimag.com/societe
Pour quelles tâches ? archivage, blockchain, droit de l’information, documentation et information, solutions collaboratives, réseau social, veille, IE, moteur de recherche, audiovisuel, photo, vidéo, image, confiance numérique, dématérialisation, digital workplace, RGPD, data, bibliothèque et édition.
Cet annuaire est gratuit, tant pour la recherche que pour la participation.
Il n’est pas spécifiquement adapté au monde de la documentation juridique, mais il contient de nombreux prestataires connus des documentalistes juridiques comme les logiciels de GED, de veille, de gestion documentaire, les outils de dématérialisation, etc…
A vous !
Par ailleurs, mes connaissances ne me permettent pas actuellement d’alimenter des rubriques qui pourtant me semblent pertinentes.
Peut-être pourriez-vous m’aider ? Pour chacune des rubriques ci-dessous, je recherche des sociétés spécialisées dans le secteur juridiques, qui ont déjà conseillé des avocats, des juristes, des notaires.
RGPD
Je pense qu’il serait utile d’avoir une rubrique prestataire spécialisés dans le RGPD pour les structures juridiques (cabinets d’avocats, directions juridiques, notaires) pour les structures qui n’ont pas les ressources en interne ou pour une aide à la mise en place de process.
Conseils en logiciels métier
Conseils pour l’installation de solutions de KM, de solutions de GED, de logiciels métiers. Attention, pas les sociétés qui commercialisent ces solutions mais des sociétés extérieures qui seraient capables de faire un audit et de recommander une solution en toute impartialité.
Conseil en legaltechs
Par ailleurs, je me demande s’il n’existe pas des agences spécialisées dans la mise en relation des juristes avec des legaltechs, autrement dit, une legal start-up qui n’aurait pas de solution à vendre mais qui serait plutôt spécialisée dans la mise en relation entre juristes (avocat, notaire, directeur juridique) et legaltechs, des conseils en legaltechs en quelque sorte.
Article publié en octobre 2020, régulièrement mis à jour depuis.
N’hésitez pas à revenir vers moi si vous souhaitez intégrer une de ces listes.
Publié le 17/06/2021, modifié le 25 octobre 2022
