Les types de portail PMB
Attention ce webinaire est consacré à la création d’un portail Open Clever, un portail entièrement personnalisable.
Il existe 3 types d’offres chez PMB Services
- Portail Zen : portail pré-construit, les couleurs et les visuels sont personnalisés
- Portail Pagéo : seule la page d’accueil est personnalisée, les pages internes sont les mêmes
- Portail Open Clever (feuille vierge) : portail entièrement personnalisable. Entre 10.000 et 50.000 euros pour un portail de ce type selon le degré de personnalisation (budget 2024).
Merci de voir directement avec PMB pour les offres et les tarifs.
Une partie de la méthodologie peut être appliquée sur une refonte d’un portail existant, cela dépend du portail d’origine et de l’évolution demandée.
Ce webinaire présente donc le déroulé d’une prestation Open Clever depuis le début des échanges jusqu’à la livraison; il s’agit de la méthodologie de la construction d’un portail documentaire, méthodologie que l’on pourra transposer pour d’autres réalisations de bases de données.
Il est animé par Romain Denis et Hugo Crespin
Les différentes étapes
L’audit
Cahier des charges, enquêtes auprès des usagers, contraintes techniques, éléments graphiques (charte graphique)
Collecte des besoins pour lister les envies de chacun. Journée de spécification, comme un audit du Centre de documentation.
Par exemple : chercher et lister les sites que l’on aime bien tant dans l’ergonomie que dans le graphisme – une étape que l’on retrouve pour la refonte d’un site internet.
Un conseil : n’hésitez pas à mettre en favoris les sites que vous appréciez, surtout s’il s’agit de sites qui sont en dehors de votre champ d’activité habituel.
Le portail est construit en fonction des contraintes évoquées et notamment du nombre de personnes disponibles pour alimenter le portail.
Référencement des ressources : bdd, ouvrages, périodiques, sites web référencés, contextes d’accès (restrictions par exemple)
Liste des services (formation, aide à la recherche…)
Liste des productions (évènement, dossiers documentaires, veille, bibliographies…)
Objectifs pour l’avenir : à prendre en compte pour les V2, V3
Mise en place de persona : utilisateurs du portail fictifs ; différents profils, entre 2 et 4 idéalement. Pour ces persona, on listera les objectifs généraux de la personne, les problématiques rencontrées au quotidien, les gains attendus.
Les ressources sont mises en rapport avec les besoins des persona pour définir des priorités.
Le rapport
Remise d’un rapport
Définition de parcours utilisateur. Pour cela l’équipe utilise le logiciel Miro.
Maquettes fonctionnelles ou Wireframes. Ce sont des maquettes fonctionnelles sans charte graphique. On compose les pages sur un logiciel de création d’interface.
Maquette graphique : les couleurs, les typographies sont intégrées à ce moment là
La mise en œuvre
Prototypage : permet de simuler des survols de souris, des affichages
Construction du portail par l’intégration des paramétrages et des langages web.
Formation : elle se fait sur site pendant au moins une journée
Cette formation a pour but de rendre le/la documentaliste autonome dans la gestion de son portail : alimentation du portail, modification du portail, services aux lecteurs.
Mise au point d’un Guide d’alimentation du portail avec toutes les consignes transmises pendant la formation.
Phase de recettage pour tester le portail. Pour les corrections, PMB Service utilise un système de ticketting MyPMB
Validation et mise en production.
Ceci est une prise de notes sur une méthodologie de réalisation ou refonte d’un portail documentaire Open Clever.
Pour toute information complémentaire voir directement avec la société PMBServices.
Le replay : https://webikeo.fr/webinar/organisez-votre-demarche-portail-open-clever (24 septembre 2024)
D’autres articles sur le sujet :
https://www.serendipidoc.fr/rex-refonte-portail-doc-pmb/ (15/06/2022)
https://www.serendipidoc.fr/la-methode-du-tri-par-cartes-pour-concevoir-un-plan-de-site-internet/ (28/05/2015)
Publié le 15/11/2024, modifié le 15 novembre 2024
