Présentation de COPILOT ADBS Un jour une astuce

Le 10 octobre 2024, dans le cadre des ateliers ADBS un jour une astuce,

Marina Rennesson (Haute Autorité de Santé) et Jean-Christophe Hardel (RATP) ont partagé leur utilisation de Copilot, IA de Microsoft.

Intelligence artificielle de Microsoft basée sur chat GPT

Copilot est lancé en février 2023, Copilot Pro en janvier 2024

Copilot version gratuite : lot de 30 questions/réponses par connexion

Liens de connexion

https://copilot.microsoft.com/?setlang=fr-fr&showconv=1

https://copilot.cloud.microsoft/?setlang=fr-fr&showconv=1

https://copilot.cloud.microsoft/fr-fr/prompts

Usage de recherche sur version gratuite de Copilot via moteur BING

Comme pour toutes les recherches avec l’IA générative, il faut maîtriser l’art du prompt.

Dans la démonstration, Copilot est utilisé pour fouiller le champ lexical d’une recherche.

Recherche du champ lexical d’un domaine

« Documentaliste dans…., je dois rendre un rapport sur.., présente moi le champs lexical du sujet. Communique-moi les résultats sous forme de listes avec les sources utilisées ».

Copilot recherche des mots-clés, dans la démonstration il va interroger thésaurus MeSH (thésaurus médical).

Recherche de sites fiables, sites de référence

En changeant le mot du prompt fiable/institutionnel on obtient des résultats différents

Remarques :

Chat GPT est plus rapide car le corpus qu’il interroge est figé à une date donnée. En revanche BING peut être plus long pour répondre car il interroge internet et source ses réponses avec des liens vers les sites interrogés.

Attention à la confidentialité des données que l’on fournit à l’outil, notamment dans sa version gratuite. Il va de soi qu’il faut uniquement l’interroger sur des sujets publics, non confidentiels et ne pas lui fournir à analyser de document interne ou lui poser des questions qui concerne la stratégie de l’entreprise.

Usage Pack office – version payante

La fonction Copilot se trouve dans la barre des tâches des logiciels de Microsoft.

Usage dans Word

• Résumé d’un document
• Extraire les éléments les plus importants d’un document
• On peut lui demander de préparer un modèle de compte-rendu de réunion
  Dans l’exemple, ce modèle devra contenir une section pour les participants avec un tableau avec le nom et le rôle comme colonnes, une section pour les informations clés partagées sous forme de puces, une section pour les prochaines étapes sous formes de puces, une section pour des commentaires additionnels.
  

Usage dans PPT

• Résume une présentation PPT
• on peut lui demander de créer une présentation PPT sur un sujet. Ici une présentation de présentation de l’ADBS avec des images d’illustration.
  

Usage dans Teams

• • • Enregistrement d’une réunion dans Teams
      Le son enregistré est transformé en texte = Transcript
    • Copilot ressort les éléments principaux de réunion et dresse des tâches de suivi.
    • Possibilité de synthétiser la réunion.

Usage sur son espace de travail

• On peut lui demander de rechercher des documents dans son espace de travail. Les documents peuvent être des documents partagés, sur Drive, sur disque dur, sur Outlook…
  

Usage dans Outlook

• Proposer un ordre du jour d’une réunion à venir en cherchant des informations dans des mails
• Résumer les conversations avec un interlocuteur
• Lister des mails qui traitent d’un sujet au cours des 6 derniers mois
• Possibilité de faire un brouillon de mail avec Copilot si l’on manque d’inspiration
• Possibilité de faire varier la tonalité d’un message plus ou moins long, plus ou moins formel…

Problèmes rencontrés pendant cette démonstration : les requêtes n’aboutissent pas toujours. Plusieurs requêtes n’ont pu être exécutées par l’outil qui semblait « figé » (trop de connexions simultanées ? pas assez de bande passante ?).

Jean-Christophe Hardel a bien voulu refaire une vidéo des différents cas d’usage, vidéo qui a servi à faire quelques captures pour illustrer l’article.

Voir sur le site de l’ADBS

(Replay disponible pour les adhérents)