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PMB Community juridique

PMB Community

Nous nous réjouissons de la création d’un outil collaboratif autour de PMB.

PMBServices a lancé PMB Community le 16 avril 2018 : https://pmb.community/

A l’intérieur de ce réseau, retrouvez un espace dédié pour la communauté juridique.

Cette communauté a été créée afin de rassembler les utilisateurs de PMB en documentation juridique : cabinets d’avocats, directions juridiques d’entreprises, administration et institutions publiques ou privées.

Chaque espace dispose notamment :

  • d’un fil d’actualité sur lequel les membres du groupe peuvent publier des messages;
  • d’un agenda partagé;
  • d’un wiki;
  • d’une liste collaborative de liens;
  • de forums;
  • d’un espace de dépôt de fichiers à partager;
  • d’une liste de tâches organisées…

… mais aussi d’outils de convivialité :

  • partage de photos;
  • création de sondages.

N’hésitez pas à partager dans cet outil : vos retours d’expérience, vos tutoriels, vos trucs et astuces, vos suggestions de points à aborder lors de nos réunions, vos idées de développement répondant à un besoin commun à notre matière.

Par ailleurs, vous trouverez sur Sérendipidoc les articles écrits portant sur l’utilisation de PMB en documentation juridique.

Nous comptons sur votre participation active !

PMB goodies

Club des utilisateurs juridiques de PMB du 11 janvier 2017

Le mercredi 11 janvier 2017 s’est tenue une réunion du club des utilisateurs juridiques de PMB en la présence de plusieurs membres de ce secteur (cabinets d’avocats, services juridiques et institutions publiques) et d’Eric Robert pour la société PMBServices.

1. Les nouveautés de la version 4.2

Deux exemples d’application de cette version

L’affichage des notices après recherche

Avant, c’était MOCHE mais ça c’était AVANT !

Avant la liste de résultats se présentait sous forme d’une liste de titres avec des plus à déplier.

CAPTURE AVANT (recherche sur les successions)

PMB affichage recherche avant 4.2

L’affichage de la version 4.2 permet d’avoir une présentation beaucoup plus attractive qui met aussi en valeur les différentes fonctionnalités de PMB.

CAPTURE affichage du 18/10/2016

PMB affichage recherche version 4.2

Vous avez aussi la possibilité de compléter les résultats de recherches par des notices liées, soit par rapport au plan de classement (cote de l’ouvrage), soit par rapport aux mots-clés (catégories).

Les FAQ

Elles se gèrent à partir de l’onglet DEMANDES.

Je teste cet outil pour rédiger un certain nombre de fiches sur des questions récurrentes posées par les avocats et stagiaires.

Dans un premier temps, l’usage de la partie FAQ du module DEMANDES sera restrictif étant la seule éditrice des questions et des réponses à fournir aux utilisateurs.

Pour activer la fonction, vous rendre en partie Administration > FAQ et créer des thèmes et des types

Type : FAQ
Thèmes : Recherche documentaire, Utilisation des outils documentaires

Le module FAQ de l’onglet DEMANDES

PMB, Module FAQ

Le masque de saisie du module FAQ

Capture Masque FAQ

2. Utilisez-vous PMB (comme portail) pour y stocker des données pas spécifiquement documentaires ?

Marine Royer du Cabinet Clifford Chance nous a livré son expérience.

Le Cabinet Clifford Chance stocke dans le portail PMB les renseignements relatifs aux cotisations professionnelles. Le fait d’accéder aux ressources documentaires de l’Association via la cotisation donne à cette donnée un caractère documentaire (par exemple : ANSA et ANSANET).
Un type de document Association ainsi que des champs personnalisés ont été créés pour ce type de donnée.

D’autre part le Cabinet Clifford Chance référence les coordonnées des traducteurs juridiques indépendants et des agences de traduction dans son portail PMB.
Là aussi des champs personnalisés ont été créés pour référencer les langues parlées, le tarif au mot, les spécialisations. Les accords de confidentialités sont également téléchargés dans la base.

Une autre idée serait de référencer les organismes de formation, notamment les éditeurs juridiques qui organisent des formations car là aussi il existe un lien entre le fait d’être abonné à une publication et la possibilité de bénéficier de tarifs préférentiels pour une formation organisée par l’éditeur.

3. Avez-vous un projet d’intégration de la fonction Watch & Share ?

Le Cabinet Clifford Chance teste le module Watch & Share avec un flux d’actualités. L’objectif est de créer des newsletters mêlant actualités, nouveaux articles et nouveaux ouvrages.

Les actualités peuvent être publiées directement sur le portail de manière éphémère selon le principe du flux RSS auquel l’usager s’abonne, soit intégrées dans la base de données comme notices, puis distribuées via la DSI.

En projet pour PMBServices : une extension du module Watch & Share pour surveiller les sites internet

4. Les connecteurs

Des discussions sont en cours pour créer de nouveaux connecteurs.
Certains éditeurs ont des réactions frileuses mais la réflexion avance, notamment suite à la participation de PMB au projet Open Law.

5. Les nouveaux portails en cours – Les différents types de portails

Les participants et Eric Robert ont échangé sur les projets de portails en cours. Cet échange a été l’occasion pour Eric Robert de rappeler les différents types de portails accessibles.

Offre zen, très cadrée, avec un graphisme standard, entre 1000 et 2000 euros.

Offre Pagéo, plus souple avec une prestation graphique ; entre 3000 et 4000 euros.

Offre Open Clever : 100 % sur mesure mais dont le coût peut aller de 11.000 à 20.000 euros selon la complexité du projet.

Les liens vers la documentation :

http://www.sigb.net/notice_zen_doc.pdf
http://www.sigb.net/plaquette_zen_doc.pdf

http://www.sigb.net/plaquette_pageo.pdf
http://www.sigb.net/portail_pageo_doc.pdf

http://www.sigb.net/plaquette_openclever.pdf
http://www.sigb.net/openclever.pdf

Le comparatif portail : http://www.sigb.net/comparatif_portails.pdf

6. Nouveautés à venir et tout particulièrement celles présentant un intérêt pour le secteur (Eric Robert)

La prochaine version de PMB sera la version 5.0 qui devrait être disponible au printemps 2017.

Parmi les nouveautés on notera notamment :

Un statut d’autorité sur les documents numériques pour permettre différents niveaux d’accès aux documents (confidentialité).

Un module de demande de numérisations de documents des usagers vers la bibliothèque.

Des formulaires de contact paramétrables.

Un formulaire de contribution éditable par le documentaliste.

La possibilité de partager un résultat de recherche grâce à un lien (très pratique pour inciter l’utilisateur à consulter la base !).

La possibilité de mettre un avertissement personnalisé si le portail est en maintenance.

La refonte de la recherche multicritères à la fois dans la partie gestion et dans la partie portail.

Un module de statistiques de fréquentation.

La version suivante sera la version 7, prévue pour l’hiver 2017.

7. Le catalogage FRBR à partir de PMB

Eric Robert a présenté les grands principes de la norme FRBR.

Cette norme permettra d’installer une hiérarchie entre les éléments. Actuellement les liens entre notices sont des liens horizontaux.
Pour cette nouvelle norme, un gros travail est en cours sur le catalogage au niveau des autorités car elles seront au cœur du système.

L’affichage des résultats pourra se faire sous forme de graphiques interactifs (en cours de développement).

Le changement de norme impliquera aussi un important travail d’automatisation pour transformer les notices anciennes.

8. Les aspects techniques (connexions au serveur, lenteurs, hébergement local/hébergement PMBServices, changement de version…)

Eric Robert indique qu’un changement de data center est en cours ce qui devrait résoudre les problèmes de lenteur constatés par certains.


Par ailleurs

Webinars du premier semestre 2017

Les webinars reprennent du service en 2017, ces conférences en ligne vous informent et vous conseillent sur des thématiques spécifiques avec PMB. Réservez dès à présent votre place !

Le SIGB en tant qu’outil de communication – 19 janvier

Découvrez PMB, le logiciel libre pour votre gestion documentaire – 2 février

Tout savoir sur le SIGB libre PMB en bibliothèque publique – 9 mars

Dialogue autour de PMB – 27 avril

Présentation des trois offres de portails – 18 mai

Comment faciliter le partage et le travail collaboratif avec PMB? 22 juin

https://webikeo.fr/chaine/pmb-services/

Chaque webinar est enregistré puis disponible pendant un an sur la chaîne PMBServices de Webikeo.

Le mode d’emploi de MyPMB

Pour vos demandes d’assistance

https://mypmb.sigb.net/documentation/co/0_guide_redmine_pmbs_clients.html

 La chaine YouTube

https://www.youtube.com/channel/UCtrVvLXKddw57QZgA4UKiDA

PMB goodies

PMB, les goodies


Si vous souhaitez participer aux réunions du club des utilisateurs juridiques ou si vous avez des idées d’ordre du jour à suggérer, n’hésitez pas à me contacter.

PMB chemise

Petit-déjeuner PMB du 11 octobre 2016

Pourquoi il est important de participer aux manifestations organisées par PMBServices ?

Contrairement à ce que certains pourraient penser, ces petits déjeuners organisés par PMB Services à intervalle régulier dans plusieurs villes en France, ne sont pas réservés aux seuls prospects.

Que vous soyez ou non client de PMB Services il est très important d’y participer si vous souhaitez prendre la mesure des nombreuses évolutions du logiciel.

Petit Déj PMB du 11 octobre 2016

Le problème que je me pose à titre personnel est de savoir comment digérer toutes ces évolutions. Parfois, je me dis même qu’il y a plus d’idées dans la tête des développeurs de PMB que de temps pour les utilisateurs du logiciel pour les mettre en œuvre mais encore une fois tout ceci est lié au fait que je suis seule en poste pour un grand nombre d’utilisateurs. Heureusement l’assistance de PMB Services est d’une redoutable efficacité et gère très bien mes demandes d’aide.

Pour en revenir aux innovations, elles sont vraiment très nombreuses (plus d’une centaine par version ?) mais même si vous ne devez en appliquer qu’une seule, elle peut considérablement changer votre portail !

D’autre part, les innovations qui ne vous intéressent pas car elles semblent trop éloignées de votre structure ou de votre fonctionnement, sont toujours intéressantes à suivre, ne serait-ce que pour cultiver une certaine culture documentaire (voir par exemple le modèle FRBR). Un jour peut-être elles pourraient bien vous impacter !

Enfin ces manifestations sont l’occasion d’échanger vos expériences utilisateurs autour de PMB.

Lors de ce petit déjeuner, j’ai retenu une nouveauté qui me semble importante : l’affichage des notices après recherche.

Avant, c’était MOCHE mais ça c’était AVANT !

Disons qu’avant la liste de résultats se présentait sous forme d’une liste de titres avec des plus à déplier.

PMB : affichage des résultats de recherche

Avant 4.2

L’affichage de la version 4.2 permet d’avoir une présentation beaucoup plus attractive qui met aussi en valeur les différentes fonctionnalités de PMB.

PMB : affichage des résultats de recherche

Version 4.2

Vous avez aussi la possibilité de compléter les résultats de recherches par des notices liées, soit par rapport au plan de classement (cote de l’ouvrage), soit par rapport aux mots-clés (catégories).

La présentation permet également de découvrir de nombreux portails récents, ce qui peut donner des envies de changement au niveau de votre propre charte graphique ou d’évolution de votre portail. Voir les nombreux exemples de portail en ligne cités ci-dessous.

Pour ma part, j’ai aussi noté de me renseigner sur le module FAQ et j’ai sollicité l’assistance PMBServices pour sa mise en œuvre. Il se gère à partir de l’onglet DEMANDES. Je pense que cet outil pourrait me permettre de rédiger un certain nombre de fiches sur des questions récurrentes posées par les avocats et stagiaires de mon cabinet. Il s’agirait, dans un premier temps, d’avoir un usage restrictif de la partie FAQ du module DEMANDES en étant la seule éditrice des questions et des réponses à fournir aux utilisateurs.

Egalement communiquée lors ce petit déjeuner, la possibilité d’utiliser des raccourcis claviers dans PMB.

Les consulter ici : http://doc.sigb.net/pmb/co/raccourcis_clavier.html


Si vous n’avez pas pu assister à la manifestation, Solène Jouan, chargée marketing de PMB Services, détaille ci-dessous un certain nombre de sources d’informations qui vous permettront d’avoir un bon aperçu des nouveautés :

La liste des nouveautés : ici et des améliorations : ici

Retrouvez nos tutoriels « nouveautés » en ligne sur notre chaine Youtube : ici

Nous avions évoqué le modèle FRBR, pour en connaître davantage lisez notre article en ligne : ici

Retrouvez également nos références de portail en ligne :

Centre de documentation :
http://idem.neoma-bs.fr/
http://cataloguedoc.marionnette.com/opac/index.php
http://esba-nimes.fr/
http://vinci.bibli.be/opac/
http://cap.poledoc.fr/opac/
http://www.maison-environnement.fr/
http://semadoc.essse.fr/opac/
http://www.myobase.fr/
http://ch-le-vinatier.reseaudoc.fr/opac/
http://doc.hubsante.org/
http://www.ressources-de-la-formation.fr/

Bibliothèque publique :

http://www.mediatheque.tulleagglo.fr/opac/
http://www.mediatheque-saintgenislaval.fr/
http://cc-espaceenpevele.reseaubibli.fr/opac/index.php?lvl=section_see&location=4
http://lapetitebibliothequeronde.bibli.fr

Pour en savoir plus sur nos offres de portails, consultez nos plaquettes en ligne  :

– Offre Open Clever : http://www.sigb.net/plaquette_openclever.pdf
– Offre Pageo : http://www.sigb.net/plaquette_pageo.pdf
– Offre Zen : http://www.sigb.net/plaquette_zen_doc.pdf
– Plaquette comparative des portails : http://www.sigb.net/comparatif_portails.pdf


Je rajouterais pour ma part que PMB Services a fait de gros efforts sur sa politique de communication et qu’il peut aussi être utile de consulter les publications de la société sur les réseaux sociaux :

Page Facebook : https://www.facebook.com/pmb.sigb.net/

Compte Twitter : https://twitter.com/pmbservices

Crédit photo : PMB Services pour la photo de la réunion / Carole Guelfucci

Réunion PMB 08/10/15

Club des utilisateurs juridiques de PMB du 8 octobre 2015

Réunion PMB 08/10/15

Le jeudi 8 octobre 2015 s’est tenue une réunion entre les utilisateurs juridiques de PMB et la société PMBServices.

Cette réunion a été l’occasion de présenter deux réalisations récentes (2015).

La première concernait le portail Infothèque du bureau de Paris du cabinet d’avocats Clifford Chance.

La deuxième concernait le projet PMB du cabinet d’avocats CMS Bureau Francis Lefebvre.

Les deux projets avaient la particularité commune d’avoir été initiés avant le déménagement de chaque cabinet. Le logiciel PMB remplace dans les deux cas un autre logiciel documentaire et participe dans les deux cas à présenter un Service Documentation complètement réorganisé du fait du déménagement.

Ces deux retours d’expérience mettent en valeur la complexité d’une gestion de projet incluant à la fois un changement de logiciel et à la fois un changement de configuration de la bibliothèque. Les deux cabinets utilisent le prêt numérique via une borne de prêt (+ encodage des documents par puces RFID).

Réunion PMB 08/10/15

Jean Gasnault nous a ensuite présenté le projet Open Law dont PMBService est partenaire.

Puis Eric Robert est intervenu pour nous présenter les nouveautés de la version 4.2 de PMB.

Mots-clés : projet PMB, gestion de projet, déménagement, inventaire, planning, migration, changement de SIGBD, changement de logiciel documentaire, portail documentaire, prêt, borne de prêt, puces RFID, platine d’encodage, NEDAP, module Acquisitions, PMB version 4.2, PAGEO, FAQ, veille, statistiques, affichage des notices, multiportail avec vues différentes, géoréférencement.

Vous trouverez ci-dessous en téléchargement :

Le compte-rendu du club juridique (document PDF, 5 pages)

Le support de présentation de Clifford Chance (document PPT, 17 pages)

Le support de présentation de CMS Bureau Francis Lefebvre (document PDF, 9 pages)

La table des matières des nouveautés de la version PMB 4.2, contenu transmis par Eric Robert (document PDF, 5 pages)

Cour de l'Institut Catholique, EBD, Paris, crédit photo Stéphane Beguier

Compte-rendu du P’tit Déj PMB Services du 22 janvier 2015 à l’EBD

Cour de l'Institut Catholique, EBD, Paris, crédit photo Stéphane Beguier

Cour de l’Institut Catholique, EBD, Paris, crédit photo Stéphane Beguier

Le 22 janvier 2015, l’EBD accueillait le premier P’tit Déj PMB Services de l’année 2015.

L’équipe commerciale au grand complet nous a présenté les nouveautés de la version 4.1 et les développements de la future version 4.2.
Afin de ne pas alourdir cette page d’une énumération de nouvelles fonctionnalités, j’ai préféré insérer un lien vers le compte-rendu au format PDF.

Sachez que comme d’habitude avec PMBServices, ça foisonne d’idées pour développer l’outil. Certaines sont intellectuellement très stimulantes mais pas forcément d’application directe dans notre secteur juridique (géolocalisation, indexation par les concepts), d’autres me semblent à étudier de près comme le module FAQ et le module de veille.

Contenu du compte-rendu :

– Présentation de plusieurs portails, coûts de PAGEO et d’OpenClever,

– Nouveautés de la version 4.1,

– Développement de la future version 4.2,

– Module de veille, en cours de développement.

Lire le compte-rendu : Réunion PMB 22/01/15, compte-rendu (format PDF)

 

PMBServices Locaux

Reportage photos sur les portes ouvertes chez PMBServices

Logo PMB

 

 

 

 

 

En avril 2014, la société PMBServices a ouvert ses portes à quelques clients.

Au programme, visite du data center, visite des locaux et rencontre avec l’équipe, ateliers PMB.

Télécharger le reportage photos au format PDF : Portes ouvertes PMB avril 2014

Télécharger la fiche de synthèse des commandes pour optimiser le paramétrage des documents numériques : PMB Paramètres documents numeriques

Télécharger  la fiche de synthèse des principaux paramètres de la DSI : PMB paramètres DSI

Logo PMB

Retour d’expérience sur la refonte d’un portail documentaire PMB vers un portail PAGEO

Logo PMB

 

 

 

 

Points abordés :

  • le portail PAGEO,
  • le choix des modules,
  • l’audit et le nettoyage de la base,
  • graphisme et illustrations,
  • test avant la mise en production,
  • lancement.

Article initialement mis en ligne en janvier 2014.

Téléchargement le document au format PDF : Mise en place d’un portail PAGEO (PMB)

Logo PMB

Compte-rendu de la réunion du club des utilisateurs juridiques de PMB (réunion du 23 janvier 2014)

Logo PMB

 

 

 

 

 

1. Présentation des nouveaux portails PAGEO

2. Présentation des nouveautés PMB de fin 2013 et 2014 (version 4.0 et 4.1) dont Indexation automatique et Vidéos
(indexation « speech to text » avec reconnaissance des locuteurs, comment intégrer une vidéo dans le catalogue)

Article initialement mis en ligne en janvier 2014.

Télécharger le document au format PDF : Compte-rendu club utilisateurs PMB du 23 janvier 2014

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Compte-rendu de la réunion du club des utilisateurs juridiques de PMB (réunion du 20 février 2013)

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Points abordés :

PMB version 4.0, portail, Pagéo, OpenClever, Serveur Webdav, DSI, liseuse, visionneuse, connecteurs externes, carrousel de vignettes, carrousel de nouveautés

 

 

 

1. La version 4 de PMB : du catalogue de bibliothèque au portail d’information (Eric Robert)
2. Une illustration de l’utilisation du portail PMB : la base de données « NewYorkConvention1958.org » (Shearman & Sterling)
3. L’intégration d’une « liseuse » dans PMB : Le catalogue du CEDIAS (Antony Lorry)
4. L’utilisation des connecteurs externes et des carrousels de vignettes (Shearman & Sterling)

Article initialement mis en ligne en février 2013.

Télécharger l’article au format PDF : Compte-rendu club utilisateurs PMB du 20 février 2013

Cet article est dédié à la mémoire d’Antony Lorry.

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Compte-rendu de la réunion du club des utilisateurs juridiques de PMB (réunion du 20 décembre 2011)

Logo PMB

 

 

 

Points abordés :

 

  • présentation des projets de l’été 2011 dans deux cabinets d’avocats;
  • présentation des nouveautés de la version 3.5 et des futures évolutions prévues pour la 3.6 par Eric Robert (PMB Services).
  • Différentes fonctionnalités évoquées lors de cette réunion :
    · l’évolution de l’OPAC vers le portail documentaire (nombreuses impressions écran des portails),
    · l’utilisation croissante des Infopages,
    · l’affichage en liste A to Z des périodiques,
    · la recherche par facettes,
    · le projets d’amélioration de l’affichage des résultats et des notices.

Article initialement mis en ligne en décembre 2011.

Télécharger le document au format PDF : Compte-rendu du Club utilisateurs PMB du 20 décembre 2011